Tâm niệm: Lưu trữ mọi thứ. Phân loại theo PARA. Để AI Agent hỗ trợ phần còn lại.
📂 Kiến trúc Không gian (Workspace Structure)
workspace/
├── _inbox/ # 📥 Nơi tập kết thông tin thô, ghi chú nhanh
├── Projects/ # ⚡ Các dự án đang hoạt động (có thời hạn)
│ └── my-project/
│ ├── project.md # Hợp đồng dự án (mục tiêu, thời hạn, DoD)
│ ├── sessions/ # Nhật ký làm việc & task log
│ ├── docs/
│ └── artifacts/
│ └── tasks/
│ ├── backlog.md # 📌 Danh sách công việc CHÍNH (CANONICAL)
│ ├── sprint-current.md
│ └── done.md
├── Areas/ # 🛡️ Tri thức duy trì & trách nhiệm
│ └── (các lĩnh vực của bạn) # vd: health/, finance/, learning/
├── Resources/ # 📚 Tài nguyên tham khảo & công cụ
│ ├── ai-agents/ # 🤖 Kernel mặc định, luồng chạy AI Agent
│ │ ├── kernel/
│ │ └── workflows/
│ └── references/ # Sách, liên kết, biểu mẫu
├── Archive/ # ❄️ Nơi lưu trữ dự án & khu vực đã đóng
├── .agent/ # Môi trường chạy Agent (cài đặt tự động)
│ ├── rules/
│ └── workflows/
├── .para-workspace.yml
├── para
└── README.md📑 Các Luồng Công việc (Workflows) Đề xuất
| Quy trình làm việc | Khi nào nên sử dụng? |
|---|---|
/open | Bắt đầu phiên làm việc, tải toàn bộ Context |
/backlog | Xem hoặc thêm công việc ưu tiên cho dự án |
/docs | Tạo và xuất bản tài liệu dự án |
/new-project | Khởi tạo cấu trúc dự án mới với form chuẩn |
/end | Kết thúc phiên làm việc, lưu trữ kết quả vào file đích |
/para | Kiểm tra sức khỏe hệ thống và bảo dưỡng toàn phần |
/retro | Chạy đánh giá dự án (Retrospective) trước khi dọn kho |
📜 Các Tiêu chuẩn Quản trị (Rules)
Sau khi chạy lệnh para init, hệ thống sẽ tự sinh các tiêu chuẩn sau tại file .agent/rules/:
governance.md— Nguyên tắc kỷ luật trung tâm của PARA (Bất biến + Kinh nghiệm)
🔄 Nhịp làm việc hàng ngày (Daily Workflow)
1. 🌅 Đầu phiên — /open [project-name]
@[/open] my-project- Hệ thống phân tích
project.mdlấy mục tiêu và thời hạn. - Đọc lại nhật ký làm việc (session) gần nhất.
- Báo cáo tổng thể tình trạng đồng bộ trong quá trình.
2. 📋 Quản trị Nhiệm vụ — /backlog
@[/backlog] my-project add task: write blog post outline- Đưa thông tin vào
artifacts/tasks/backlog.md. - Sắp xếp và phân bổ lịch hẹn hoàn thành.
3. 🛠️ Thực thi công việc
Đảm bảo giữ trong tâm trí các điểm sau:
- Nhét toàn bộ bản nháp, đường dẫn thô thiển vào thư mục
_inbox/và đừng đắn đo. - Cập nhật đúng các file thuộc hạng mục PARA.
- Cân nhắc giao phó cho AI trợ giúp viết mới/ tóm tắt lại và nghiên cứu.
4. 🌙 Kết thúc một ngày — /end
@[/end]- Ghi lại bản đồ phiên kết thúc bằng từ khóa chắt lọc.
- Thiết lập bước TODO tiếp diễn cho dự án.
- Vét cạn hộp
_inbox/— hệ thống sẽ yêu cầu đánh dấu và dời thư mục mỗi dòng note nháp vào nhánh Projects / Areas / Resources hoặc Archive tự động.
💡 Lời khuyên cho hồ sơ general
- Luôn bắt đầu ở
_inbox/: Đừng mất thì giờ nghĩ xem chỗ này ở đâu. Ném thẳng vào_inbox/và xử lý triệt để trong lệnh/end. - Thư mục Areas là luân phiên trọn đời (evergreen): Mọi khía cạnh trách nhiệm quản trị sức khỏe tài chính / kinh tế (finance, health..) nên cố định ở đây và tinh chỉnh cho cập nhật nhất.
- Biết thời điểm (Deadline): Dự án Projects mà không có ngày đáo hạn rõ ràng, có lẽ nó là của Areas.
- Archive không phải là Thùng Rác (Trash): Gom tri thức hay dự án của phiên xa vào Archive để duy trì sự gọn nhẹ linh hoạt, nhưng không gây thất thoát tri thức nền tảng.